by Olgeddie Ferrer

Hola amigos, muchas veces se nos presenta la situación en que debemos consolidar información nueva con otra va existente y no tenemos manera rápida de ver cuales registros ya existen y cuáles no, claro hablando desde el escenario que la data este en Excel y quieran hacer la operación allí mismo.

Bueno lo que haremos será tratar de ver que personas no existen en una lista de empleados por ejemplo buscando su cedula por un conjunto de datos, primeramente vemos que tenemos una pequeña lista de empleados:1

Ahora haremos un conjunto de datos, seleccionamos la celda que vamos a comparar que en este caso es la de cedula, nos vamos a la pestaña “formulas”, y seleccionamos “define name”, a ese conjunto le colocaremos el nombre de “cedulas”, tal y como ven en la imagen (recuerden que eso lo hacen en una hoja del documento de Excel, en otra tendrán los datos a comparar):

2

 

Ahora en la hoja 1 de nuestro documento resulta que tenemos el nuevo listado de personas tal y todo vemos, hay personas que existen en la lista vieja y otras que no, como comparar de manera rápida tomando en cuenta que tengamos más de 500 registros?, ya lo veremos:

3

 

Luego nos situamos en una nueva celda en la hoja1, y colocamos la siguiente formula:

=IF(ISNA(VLOOKUP(A6;cedulas;1;FALSE));”Ingreso”;”existente “)

Explicando la formula; estamos diciendo que busque en el conjunto de cedulas si existe el valor de A6.

4

 

Esta es una manera rápida de ubicar valores repetidos o existentes de una data que nos den y queramos hacer el proceso en Excel, si su Excel está en español pueden convertir la formula AQUI.

Saludos y espero les sea útil…

Anuncios

Responder

Introduce tus datos o haz clic en un icono para iniciar sesión:

Logo de WordPress.com

Estás comentando usando tu cuenta de WordPress.com. Cerrar sesión / Cambiar )

Imagen de Twitter

Estás comentando usando tu cuenta de Twitter. Cerrar sesión / Cambiar )

Foto de Facebook

Estás comentando usando tu cuenta de Facebook. Cerrar sesión / Cambiar )

Google+ photo

Estás comentando usando tu cuenta de Google+. Cerrar sesión / Cambiar )

Conectando a %s

Nube de etiquetas

A %d blogueros les gusta esto: